Datenschutz­­–
erklärung für „Meine KiTa App Zwergenland“

1. Allgemeine Informationen

Als Anbieter der „Meine KiTa App Zwergenland“ legen wir großen Wert auf hohe Datenschutzstandards und die Sicherheit unserer IT-Systeme. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von zentraler Bedeutung. Die nachfolgenden Hinweise geben einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Allgemein gilt:

  • Unsere Dienstleister, die mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen könnten, wurden sorgfältig ausgewählt, und es wurden jeweils Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
  • Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es erforderlich ist. Auf Wunsch anonymisieren oder löschen wir Ihre Daten, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Unsere MitarbeiterInnen werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult und zur Einhaltung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Webstorm Media
Achtern Hoff 17
23795 Negernbötel
Tel.: 04551 5 39 38 14
E-Mail: hello@webstorm.media

2. Kontakt per E-Mail, Telefon oder über die App

Wir nutzen Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Zeitpunkt), um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls Sie uns kontaktieren. Anfragen, die uns per E-Mail, telefonisch oder über die „Meine KiTa App Zwergenland“ erreichen, speichern wir für die Dauer des Kontakts, um eine optimale Begleitung zu gewährleisten. Auf Wunsch löschen wir diese Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

IT-Dienstleister:

  • Unser E-Mail-Provider ist IONOS SE.
  • Die Infrastruktur der App wird auf Servern in Deutschland gehostet.

Rechtsgrundlagen:

  • Beantwortung von Anfragen, Zusendung angeforderter Informationen [Art. 6 (1) b) DSGVO]
  • Beidseitiges Interesse an der direkten Kommunikation [Art. 6 (1) f) DSGVO]

3. Datenverarbeitung innerhalb der App

Die „Meine KiTa App Zwergenland“ erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten zur Bereitstellung ihrer Funktionen. Dies umfasst:

  • Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte und ggf. Profilinformationen wie der Name des Kindes, die zugehörige Gruppe oder andere organisatorisch notwendige Daten.

    Verwendungszwecke: Kommunikation zwischen Eltern und Betreuungspersonal, Organisation von Terminen, Bereitstellung von Informationen der KiTa.

IT-Dienstleister:

  • Die Server für die App werden von IONOS SE bereitgestellt und in Deutschland betrieben. Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt nicht, es sei denn, es wird explizit darauf hingewiesen.

Rechtsgrundlagen:

Berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App und der Nutzerfreundlichkeit [Art. 6 (1) f) DSGVO].

Vertragserfüllung und Bereitstellung der App-Funktionen [Art. 6 (1) b) DSGVO].

4. Anfragenverwaltung

Support- und Datenschutzanfragen werden in ein Ticketsystem überführt, um eine strukturierte Bearbeitung zu ermöglichen. Die Anfragen werden für die Dauer des Kontakts gespeichert und auf Wunsch gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

IT-Dienstleister:

  • Das Ticketsystem wird von IONOS SE betrieben und in zertifizierten Rechenzentren gehostet.

Rechtsgrundlagen:

  • Beantwortung von Anfragen [Art. 6 (1) b) DSGVO].
  • Kommunikation im berechtigten Interesse der Vertragspartner [Art. 6 (1) f) DSGVO].

5. Datenverarbeitung im Rahmen des Website-Besuchs

Beim Besuch unserer Website werden bestimmte Daten (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser-Typ) erfasst. Diese Daten werden anonymisiert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlagen:

Berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website-Nutzung [Art. 6 (1) f) DSGVO].

Bereitstellung von Webseiteninhalten [Art. 6 (1) b) DSGVO].

6. Ihre Rechte

Falls Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
  • Einschränkung der Verarbeitung.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie eigene Daten bereitgestellt haben.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.


Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Schleswig-Holstein